Ikuti langkah-langkah berikut.
- Meminta formulir pengajuan cuti di loket akademik;
- Mengisi formulir yang telah diminta;
- Menyerahkan formulir yang sudah diisi ke bagian Protokoler untuk dimintai tanda tang Wakil Dekan bidang akademik;
- Apabila sudah diterima, ambil kembali formulir;
- Foto kopi formulir yang telah ditanda tangani sejumlah tembusan yang tertera di bawah formulir;
- Kemudian meminta stempel di loket akademik.
- Formulir yang asli dikirim ke rektorat, sementara formulir fotokopian disebar ke sejumlah tembusan sesuai dengan yang ada di formulir.